实木的种类有很多，有一些很容易受到空气的影响而发生干裂的问题，松木是最普通的实木材质，也是最容易发生开裂的木材，由松木做成的实木办公室家具，在秋季的时候就要开始进行防干燥的处理，首先要注意灰尘的擦拭，要经常性的进行清洁，这是为了防止水分被灰尘吸走；还可以通过给办公室家具表面打蜡的方式来防干燥，或者是涂刷薄薄的一层木蜡油。实木防干的目的不只是为了防止开裂，也是为了防止因干燥空气的影响加速色泽的减退及老化，这会大大降低办公家具的寿命。虽然油漆可以在一定程度上可以很好的起到保护木质的作用，不过干燥的空气也会让油漆的色泽降低，我们要做的就是尽量的保证办公家具的清洁，另外注意空气的流动，通过打蜡的方式来防止油漆的色泽消减。
在结构简易程度来说，文件柜是比价简单的，并且材料用的也是很普通的，密封性也不是很好。并且材料都是单层的，板材是一层，铁皮是一层。而档案柜就不一样了，为了保证档案资料的安全性保密性，一般都是长时间存储的，要考虑到外界的温度湿度等不能够对立面的资料造成损伤，所以档案柜多数是用双层结构或多层结构，更加牢固。存储量上面来说，文件柜可以多可以少，一般存储的文件都不是很多，档案柜就不一样呀。有的时候存储的数据非常庞大，所占用的空间都比较大，存储量自然而然的也不小，毕竟档案这些东西平时不是常用的，只是偶尔查阅检查一下。
文件柜和档案柜的存取方式也是有所差别的，文件柜平时工作中用的是比较多的，一般柜门都是开门移门的方式，且存储的东西不多，可靠人工直接记忆区分开来。档案柜就不一样了，因为数量较大，占用空间也不小，一般都配有电子自动开关门系统，在存储的过程中，分门别类，这样在日后查阅的过程中就会很方便的。
