办公室装修风格大都是现代风格，有的公司为节省费用，选用与办公室装修风格格格不入的陈旧的沙发或者直接放置大厅中同款的时尚办公沙发，这是选择接待区沙发的一大误区，这种选择很容易给客户造成一种合作伙伴很小气的感觉。接待区休闲沙发是客户与公司进行互动的地方，休闲沙发款式大气，客户就能感受这个公司的气度。客户进入接待区，首选寻找是坐的地方，第一眼接触的就是沙发，这时候沙发的外形美观，能给人一种愉悦的心情，营造愉悦的洽谈氛围，所以沙发的美感很重要。
沙发的舒适度从一定程度上影响着客户停留时间的长短，沙发坐得舒服，客户才有愉悦的心情继续洽谈。所以接待休闲沙发应该选择质感舒适、座面与靠背设计都符合人体生理结构，不能过高，也不能过低。办公家具所构建的办公环境就很重要了，办公桌和椅子这些办公家具的质量和设计极大的影响着工作人的工作状态和效率。设计良好的办公桌和椅子能给人更舒适的感受，从而带来内心的顺畅，带动工作的效率。自古就有：公欲善其事，必先利其器。的说法。要想有好的成果，那就要借助精良的工具。
人体工学的设计技术，应用在办公家具上再合适不过。在工作时无论是你电脑打字还是开会笔记，都要在桌椅上呆上很久，坐姿好的可能久点才会觉得累，坐姿差的估计一会就会不适应了。长此以往得职业病都有可能。这时你就要考虑换一套以人为本的人体工学桌椅了，人体工学根据人体构造和生理机能变化状态，来设计出符合人体正常规律活动，益于人体代谢、理影响的工具。人体工学设计的办公家具能更好的贴合你的身体，还能纠正你不好的坐姿，让你在工作时能更好的活动和伸展。从而达到舒适效率的工作状态。
